شارك هذا المقال
;)
;)
;)
بعد النجاح الكبير الذي حقّقه جزء اجتماعات العمل السريعة خلال مؤتمر "عرب نت بيروت ٢٠١٤"، قرّرنا إدخاله مجدّداً فيقمّة عرب نت الرقمية القادمة في دبيالتي ستعقد من 3 إلى 5 حزيران/يونيو في فندق أتلانتس جزيرة النخلة. للذين لا يعلمون ما هي اجتماعات العمل السريعة، فهو مفهوم مستمدّ من "التواعد السريع Speed Dating " الذي يشمل التكلّم مع العديد من الأشخاص خلال اجتماعات قصيرة جداً ومتتالية لا تدوم أكثر من بضع دقائق. والهدف من ذلك هو مقابلة أكبر عدد ممكن من الشركات، العملاء، الشركاء أو الموردين. إنّها المنصّة الأهمّ للتواصل الشبكي وطريقة رائعة لكسر الجليد.
إليكم لائحة ببعض النصائح التي قد تساعدكم للإستفادة إلى أقصى حدّ من اجتماعات العمل السريعة التي ستجري الأسبوع المقبل:
١- احضر باكراً
يتمّ تنظيم إجتماعات العمل السريعة لعرب نت على أساس أولويّة الوصول. وبما أنّ المقاعد محدودة، تأكّد من الحضور إلى القاعة قبل ١۵ دقيقة لحجز مقعدك.
٢- كن مستعدّاً للقيام بحديث المصعد
قم بتحضير ملخّص موجز وسريع للتفسير بوضوح عن عملك وذلك باستخدام عناصر أساسيّة تبرزك وعملك ومشاريعك المستقبليّة. تمرّن على إلقاء ذلك أمام أصدقائك وعائلتك أو حتّى أثناء القيادة أو أمام المرآة.
٣- إجلب الكثير من بطاقات العمل
في حين أنّ ذلك قد يبدو واضحاً، يلاحظ معظم الأشخاص في فعاليّات التواصل الشبكي أنّ لديهم نقص في بطاقات العمل. إنّ اجتماعات العمل السريعة قد تضعك أمام أكثر من خمسين شخصاً ناهيك عن عشرات الأشخاص الآخرين الذين ستلتقي بهم في باقي أيّام المؤتمر. تذكّر ذلك حين توضّب أغراضك تحضيراً للقمّة.
٤- احتفظ دائماً بزجاجة ماء
التكّلم بسرعة لمدّة ساعة سيجفّ فمك بعد أوّل 20-15 دقيقية. اشرب قهوة أو شاي أو عصير قبل أن تبدأ واحتفظ بزجاجة ماء لتبقى مرطّباً ومنتعشاً. فمن الأفضل أن تركّز على ما تقوله بدل أن تركّز على الوقت حين سيمكنك إرواء عطشك.
۵- حضّر أسئلتك
قبل حضور القمّة أو أي مؤتمر أو حدث آخر بهذا الشأن، يجب أن يكون لديك مجموعة من الأسئلة الجاهزة. قم بتحضير الأسئلة بطريقة تساعدك على تنفيذ هدفك التجاري. استخدم الأسئلة كمبادئ توجيهيّة وكن مرناً بشأن الأسئلة وكيفيّة طرحها.
٦- كن متيقّظاً
تذكّر أنّه لديك وقت قصير للتواصل مع الشخص أمامك قبل الإنتقال إلى الشخص التالي. حافظ على مستوى عال من الطاقة لكن تأكّد من مراقبة طاقة الشخص أمامك كي لا تبدو متحمّساً أكثر من اللازم. والأهم من ذلك، تحدّث بوضوع وإيجاز.
۷- لا تتقيّد حرفياً بالأسئلة
قد تلاحظ أحياناً أنّ الأسئلة التي حضّرتها لا تطابق الشخص أمامك. فبدل أن تضيّع الدقائق الثمينة بصمت، كن متحضّراً للإرتجال. فقد تطرح سؤالاً عشوائياً عن الحدث أو تسأل الشخص عمّن يجده مثيراً للإهتمام للتكلّم معه. لا تعلم أبداً، قد تكون الأجوبة نافعة!
٨- صافح الشخص الذي قابلته للتو واشكره
في حين أنّك قد تكون على عجلة لتغيير مقعدك (في حال كانت جهتك تقوم بتغيير المقاعد) حين يرنّ العدّاد، لا تنس إظهار للشخص أمامك أنّك ممتنّ للتحدّث إليه. صافحه جيّداً وقل "شكراً" بوضوح وبصوت عال. فإنّ إنهاء المحادثة لا تقلّ أهميّة عن بدئها.
٩- قم بمتابعة معارفك الجدد
حين تعود إلى المنزل أو إلى غرفة الفندق بعد يوم طويل من التواصل، لا تستسلم لرغبتك في الراحة. أرسل رسائل إلكترونية قصيرة وشخصية لجميع الأشخاص الذين التقيت بهم بما أنّ اللّقاء لا يزال حديثاً. وإن تمّ الردّ على رسائلك، تابع الإستثمار في العلاقة في المستقبل.
